こんにちは。副会長の高尾です。
今年度のPTAの活動方針の一つであるIT活用についてご紹介します！
① LINE WORKS
PTA役員の連絡手段として「LINE WORKS」というアプリを導入しました。
校長先生や教頭先生にもご参加いただき、学校との連絡や資料の確認もすべてLINE WORKSを通じて行うようになりました。
今までは先生方に資料を確認していただくために、学校に電話をしてアポを取り、都合を合わせて訪問しなければならず、時には行き違いで会えないこともありました。
しかし、LINE WORKSの導入により連絡や情報共有がとてもスムーズに行えるようになっています。
② ハイブリッド形式
今年度から、本部・各委員会・学校によるPTA運営委員会をハイブリッド形式で行うようになり、PTA会議室で対面での参加も、自宅や職場からZoomでの参加も可能になりました。
PTA会議室で使用するモニターは本部メンバーが寄付してくれました（モニターには鍵をつけて盗難防止も万全です）！
PTA会議室はWi-Fi環境も整備されており、カメラ・マイクの接続もサクッと完了！運営委員会当日は通信状況も良好で、ストレスなく会議を進めることができました。
③ オンライン会議
本部メンバーでの話し合いはZoomなどを活用しオンラインで行っています。
自宅で子どもの様子を見ながらでも、職場の空き時間でも参加でき、効率がグンとアップしました。
④ 生成AI
レポートやブログの文章作成には、ChatGPTなど生成AIも活用しています！
文章を書くのが苦手…という方も多いと思いますが、だいぶハードルが下がると思われます。
ちなみにこの文章も生成AIに添削してもらいました。
添削部分、どこだかわかりますか！？
せっかく便利に使えるようになったIT環境を今後も継続させていけるように、PTA本部の中で（ITに強いお父さん、お母さん方を中心に）引き継いでいきたいと考えています。
