PTAではIT活用を進めています!


こんにちは。副会長の高尾です。

今年度のPTAの活動方針の一つであるIT活用についてご紹介します!

① LINE WORKS

PTA役員の連絡手段として「LINE WORKS」というアプリを導入しました。

校長先生や教頭先生にもご参加いただき、学校との連絡や資料の確認もすべてLINE WORKSを通じて行うようになりました。

今までは先生方に資料を確認していただくために、学校に電話をしてアポを取り、都合を合わせて訪問しなければならず、時には行き違いで会えないこともありました。

しかし、LINE WORKSの導入により連絡や情報共有がとてもスムーズに行えるようになっています。

② ハイブリッド形式

今年度から、本部・各委員会・学校によるPTA運営委員会をハイブリッド形式で行うようになり、PTA会議室で対面での参加も、自宅や職場からZoomでの参加も可能になりました。

PTA会議室で使用するモニターは本部メンバーが寄付してくれました(モニターには鍵をつけて盗難防止も万全です)!

PTA会議室はWi-Fi環境も整備されており、カメラ・マイクの接続もサクッと完了!運営委員会当日は通信状況も良好で、ストレスなく会議を進めることができました。

③ オンライン会議

本部メンバーでの話し合いはZoomなどを活用しオンラインで行っています。

自宅で子どもの様子を見ながらでも、職場の空き時間でも参加でき、効率がグンとアップしました。

④ 生成AI

レポートやブログの文章作成には、ChatGPTなど生成AIも活用しています!

文章を書くのが苦手…という方も多いと思いますが、だいぶハードルが下がると思われます。

ちなみにこの文章も生成AIに添削してもらいました。

添削部分、どこだかわかりますか!?

 
せっかく便利に使えるようになったIT環境を今後も継続させていけるように、PTA本部の中で(ITに強いお父さん、お母さん方を中心に)引き継いでいきたいと考えています。